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EL PUNTO DE PARTIDA PARA VER QUÉ PROCESOS MEJORAR EN UNA ORGANIZACIÓN

La idea es ver el bosque, es decir tener una idea global de lo que acontece (Pasar transversalmente por diferentes áreas de la compañía) para poder hacer cambios de importancia viendo el punto de vista, las prioridades y necesidades de cada uno.

Se debe poner especial atención y colocar en primer orden a aquellos procesos que generan dinero a la compañía por un lado y aquellos que pueden ayudarte a minimizar pérdidas o realizar gastos innecesarios.

Es importante ver que es lo que motiva a la gente: Incentivos, poder de decisión y autonomía, más tiempo libre, mayor comodidad, etc.

Para rediseñar procesos un buen punto de partida puede ser hacernos las preguntas básicas:

¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Cuál?, ¿Quién? y ¿Dónde? algo así como:

• ¿Qué podemos hacer para ahorrar tiempo?
• ¿Por qué no probamos con este nuevo material?
• ¿Para qué más puede servir esta tecnología?
• ¿Cómo lograríamos generar más ventas?
• ¿Cómo podemos reducir costos?
• ¿Cuándo debería llegar este insumo x para que la fabricación esté en fecha?
• ¿Cuál es la manera más adecuada y segura de hacer este trabajo?
• ¿Quién es la persona idónea para hacer este trabajo más rápido y mejor?
• ¿Dónde debería estar el producto A, el B y el C?

Al final, resolver el problema al costo más conveniente.

CONSECUENCIAS DE LOS PROBLEMAS EN LOS PROCESOS

• Brechas de concepto de producto /servicio.
• Brechas de esfuerzo - resultado.
• Conflictos internos.
• Excesivo movimiento.
• Desperdicio de espacio.
• Capacidad ociosa.
• Excesivos inventarios.
• Multiplicidad de tareas.
• Descoordinación.
• Demoras.
• Altos gastos de procesos.
• Rigidez organizacional.

En resumen un desperdicio de tiempo y dinero, así como la pérdida de oportunidades de crecimiento. Debemos entender que cualquier problema en los procesos en realidad son oportunidades de mejora.

EL "PROCESO" DEL "REDISEÑO DE PROCESOS"

Como se dijo al principio, los procesos están en todas partes. Inclusive existe una forma de hacer el rediseño de procesos. Básicamente la podemos resumir así:

1. Identificar en dónde hay un proceso que está teniendo y/o causando problemas.
2. Descomponer el proceso y aplicar medidas, medidores y mediciones para determinar qué falla o qué puede mejorar.
3. Comprender por qué falla esa "pieza del engranaje".
4. Analizar aquello que falla y determinar qué se puede mejorar, cambiar, reemplazar en ello.
5. Evaluar las mejores alternativas de solución.
6. Hacer una simulación con las mejores alternativas y elegir la más conveniente.
7. Implementar los cambios, hacer seguimiento y control.

NUESTRA EMPRESA LE AYUDARÍA CON LOS PROCESOS INTERNOS DE SU EMPRESA A NIVEL DE SEGURIDAD, BASÁNDONOS EN EVENTOS Y PROCEDIMIENTOS REALES DEL DÍA A DÍA DE SU NEGOCIO. ES IMPORTANTE NO ESPERAR A QUE SE MATERIALICEN LOS RIESGOS, ES MEJOR ACTUAR.

ADEMAS, 

Nuestro personal altamente calificado, con riguroso proceso de contratación y selección, hombres y mujeres comprometidos con el CID (Confidencialidad, integridad y disponibilidad).

una de nuestras políticas, somos una empresa en la cual estamos apoyando las mujeres cabeza de familia, madres solteras y con dificultades de empleo. Somos formadores de personas para dar un  muy recurso humano y un producto de calidad y eficacia.

Observacion, control permanente y personalizado desde la gerencia, directivos, supervisores y personal de zona, garantizado que nuestros colaboradores (Empleados) quien son nuestra imagen corporativa esten realizando sus funciones adecuadamente, no solo tenemos personal calificado y comprometido, damos el acompañamiento permanente a todos, cliente y empleados.

SEG. Servicios Especializados Generales; 

Es una empresa que ademas de estar brindándole un acompañamiento permanente a sus familias en los hogares con la prevención de hombres, en sus empresas con ayudas tecnológicas y humanas, también somos una compañía en la cual somos el ALIADO que le brinda acompañamiento en los proceso internos de su empresa o negocio en la parte de:

Visitas domiciliarias con énfasis en la prevención, seguridad de datos y psicológicas. (Pre empleo - de retina - de continuidad)

Consulta de datos a personas.

Poligrafias y lecturas adecuadas de las mismas, conceptos muy claros.

Revision de hojas de vida, credibilidad de datos.

Gestión y mitigación del riesgo:

Estudios, analisisy levantamiento de informes a nivel locativo (Estructural y zonal) en diferentes sectores como son residenciales, comerciales, rutas de transportes y cuidados de personas.

Nuestros empleados ademas de contar con todo un acompañamiento los estamos capacitando continuamente para que el servicios sea mas personalizado y con la calidad que el cliente requiere.